Formularios en Excel

Los formularios en Excel para una Base de datos son fáciles de entender si se le pone atención a cada paso que se tiene que hacer y sobre todo tenerle practica por que suele confundir un poco. En primera tenemos que hacer un documento de Excel en cual lleve el nombre de BD (base de datos) y de ahí hacer  10 hojas más en el mismo documento que digan F1 (Formulario 1), después en BD se hará una tabla como se muestra en la imagen la cual lleva varias preguntas que se contestaran desde f1.

Después se ara otra tabla en F1 y ya terminada se aran 9 copias, tiene que quedar así:

Para hacer la fórmula que ocupamos para que los datos de F1 aparezcan en la tabla de BD, se hace de esta forma se pone = en este caso sería en la celda de C4, y de ahí nos vamos a la F1 y seleccionamos la celda D3, y nos dará esto: ('F1'!D3), de ahí tenemos que volver a BD y donde mismo volvemos a poner (=), ponemos SI y pegamos la fórmula que nos dio ('F1'!D3) de ahí (,) después (“”) y luego (,)  y de ahí volvemos a pegar la misma fórmula, cerramos la formula y queda así: “=SI('F1'!$D$3=0,"",'F1'!$D$3)” y todo lo que se modifique en la f1 se acomodara en BD, vemos que en la formula llevan ($) es para que a la hora de arrastrar la formula no tengamos problemas, y nada más se tenga que estar acomodando la celda. 

Y así es para toda la tabla y con todos los formularios, nada más que vemos que esta la columna de edad la forma es así: “=SI.ERROR(SIFECHA(CONCATENAR(F4,"-",G4,"-",H4),HOY(),"Y"),"")”  y de igual forma se arrastra hacia abajo para que aparezca en todas las celdas de las demás personas. Aquí en esta fórmula utilizamos tres en una sola porque es más fácil de entender y da más fácil el resultado. Esta de esta forma: f4, g4, h4 son los datos que están esas celdas que viene siento la fecha de nacimiento del hombre o mujer, se separa por un guion que esta entre comillas, se cierra la formula y se pone HOY (vendría siendo otra fórmula) se ponen ()  una (,) y (“y”) todo esto para es para la fecha actual y que Excel de sólito el resultado de cuantos años tiene la persona y listo.  

Vemos también que en la parte de arriba del lado derecho  de F1 aparece esto: “TE FALTAN 5 RESPUESTAS POR TERMINA”  Ahí se tiene que utilizar una fórmula para que cada vez que se vallan llenando los cuadros valla diciendo cuantos te faltan, se utilizan 3 formulas y son estas: =SI(G2=1,"Te falta","Te faltan") , =CONTAR.BLANCO(D3:D11)  y =SI(G2=1,"respuesta para terminar","respuestas para terminar").

Es fácil pero solo es cuestión de práctica. 

BIbliografia:

Yuritzi Benitez