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Examen de la segunda parcial de la materia de "informática 4"

https://www.dropbox.com/s/yk7937y1n9g8yvo/Proyecto-Examen%20Parcial%202%20-Alvarado%20y%20Benitez.zip?dl=0


Equipo: Alvarado González y Benítez Herrera

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Examen de tercera parcial de la materia de  "informática 4"

https://www.dropbox.com/s/fd6swfkolaiwl4y/Otilia_Alvarado_Yuritzy_Ben%C3%ADtez.zip?dl=0

Equipo: Alvarado González y Benítez Herrera

Como hacer informes en Access

El usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.

En los informes encontramos algo de parecido a los formularios, pero aquí a ala hora de realizarlos nos aparece una ventana de la cual nos dice que que queremos que nos aparezca primero antes que todo lo demás y en que orden, que eso nos muestra en la siguiente ventana, de ahí nos aparece como queremos que nos aparezca la distribución y lo pondremos en justificado y de ahí modificarse el nombre y ponerle en codificarlos, de ahí nos abre nuestro informe del cual esta en forma diseño en donde podemos darle el formato que nosotros queremos lo mismo que en los formularios, pero vemos que se nos agregan dos cosas mas, la fecha en cuando se hizo el informe y la pagina dependiendo de cuantos registros tengamos, y listo ya tenemos nuestro informe.

Bibliografia:

Yuritzi Anahi Benítez Herrera 

Como crear una consulta en Access

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos.

Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas.

La consultas nos sirven para tener diferentes tablas de las cuales como su nombre lo dice consultaremos pero algo en particular un ejemplo que hicimos en clase fue: 

Productos con procedencia de países que empiezan con "c" en este caso nos vamos a la ventana de crear y nos aparecerá varias opciones como es tabla ( la que ya realizamos anteriormente) y después sigue consulta le damos click en asistente para consulta y nos aparecerá una tabla en donde le daremos aceptar en la primera opción que es crear una consulta sencilla, de ahí nos aparece otra de la cual siempre debemos de seleccionar que se tomaran los datos de la tabla que realizamos anteriormente y en la parte de abajo vamos a pasar todo los datos del lado izquierdo al lado derecho, le damos siguiente, nos abre otra y le daremos siguiente en este caso es en detalle. Le daremos otro titulo a nuestra tabla el que ya había comentado y en la segunda pregunta darle click en modificar el diseño de la consulta desde la tabla y de ahí le damos finalizar. 

De ahí nos abre otra tabla de la cual en criterios en donde se va a poner entre comillas los que queremos que aparezca y en que campo, en este caso seria: como "c".

Y así sucesivamente se deben de estar buscando criterios para realizar las consulta.

Aquí se utilizar varias cosas como los: *, "", etc. 

Bibliografia: 

Yuritzi Anahi Benítez Herrera 

Como hacer tablas en Access

Access es una herramienta muy fácil de utilizar y tiene muchos beneficios como el realizar una base de datos de cualquier cosa en común en este caso yo hice de artículos ortopédicos, en este caso las columnas reciben el nombre de Campos y las filas registros. 

Siempre el documentos es preferible guardarlo en una carpeta y no en el escritorio ya que se puede eliminar; Para abrir Access desde ejecutar: "msaccess". 

Para generar una tabla es sencillo se le tiene que poner nombre a la pestaña e ir agregando los campos que queramos según nuestro tema, ejemplo:

Cuando se van agregar los campos y para modificarles ciertas cosas para que el texto sea mas cómodo, se tienen que meter a vista diseño e ir agregando los campos y y el tipo de datos según que tipo de campo pongamos, ejemplo: 

Hay diferentes tipos de datos como por ejemplo el texto, memo, autonumeracion, etc. Hay también para agregar diferentes opciones en este caso empecemos por autonumeracion, en autonumeracion es fácil, en la parte de abajo vienen unas opciones las cuales se tiene que cambiar algunas por el texto que tiene. Las opciones son: (autonumeracion)

-Tamaño del campo 

-Nuevos valores

-Formato

-Titulo

-Indexado: quiere decir que si es repetitivo en este caso no queremos que aparezcan duplicados 

-Etiquetas inteligentes 

-Alineación del texto: para que lado lo queremos 

Otros (aquí presento de las de otros tipos de datos)

-Valor predeterminado

-Regla de validación

-Permitir longitud cero: Esta quiere decir que si el en el texto pueda aparecer el 0 

Hay otra parte importante que es la búsqueda aquí se utiliza mas que nada cuando se puede agregar una lista, nos aparece una opción que es mostrar control y ahí le vamos a dar en la opción de lista, y se nos abrirá varias, en la segunda le damos por lista de valores y en la tercera en el origen de los valores se nos abrirá un cuadro en donde vamos a poner todas las opciones, por ejemplo en mi caso fue poner en talla: ch, m, g y eg. 

Y así poco a poco ir creando nuestra lista de productos y siempre se tiene que guardar antes de irse a vista hoja de datos. 

Bibliografia:

Yuritzi Anahi Benítez Herrera

Pulpo marino

Los octópodos (Octopoda) conocidos mayormente como pulpos, son una orden de moluscos carnívoros cefalópodos (invertebrados marinos) que carecen de concha y poseen largos y fuertes brazos acompañados de ventosas pegajosas. Esta especie se encuentra en todos los océanos del mundo.

Descripción del pulpo:

Existen pulpos de diferente tamaño ya que varían de acuerdo con la especie. Uno de los más pequeños como el pulpo de anillos azules, mide tan solo 15 cm, a comparación del pulpo gigante (el pulpo de mayor tamaño en el mundo) que puede llegar a tener la increíble longitud de 9 metros y pesar 27.2 kg. En esta especie, el macho es de menor tamaño que las hembras.

Presentan un pico córneo a la entrada de su cavidad bucal y poseen dos pares de glándulas salivales, donde una de ellas puede ser venenosa. En su cabeza se almacenan los ojos, cerebro y tres corazones de los cuales dos llevan sangre hacia las branquias y uno al resto del cuerpo. Los ojos de los pulpos están muy bien desarrollados, ya que son capaces de formar imágenes y distinguir colores. En general, todos sus sentidos funcionan a la perfección, exceptuando el oído, pues son totalmente sordos.

Las pieles de los cefalópodos en general, contienen células de pigmentación en la dermis llamados cromatóforos, que les permiten cambiar su color con precisión y rapidez en caso de que se presenten situaciones de peligro.

Tienen un manto en el cual se almacenan las vísceras y la glándula encargada de la fabricación de la tinta que es liberada como forma de defensa hacia sus depredadores. Para impulsarse por el agua, emplean el uso del sifón, el cual les permite moverse a una gran velocidad.

Sus ocho brazos están conectados a un cerebro de tamaño pequeño que a su vez depende del principal. Esto les permite coordinar y controlar todos sus movimientos.

Estos animales son de sangre azul debido a la molécula hemocianina que transporta el oxígeno, a diferencia de la mayoría de las especies que tienen hemoglobina.

Alimentación del pulpo:

La dieta de los pulpos se basa principalmente de algas, peces, almejas y pequeños crustáceos como langostas, camarones y cangrejos. En el caso del pulpo gigante, aparte de alimentarse de todo lo anterior, es capaz de atacar a un tiburón o a un ave que se encuentre cerca del agua.

Bibliografia:

http://www.bioenciclopedia.com/pulpo/

Como hacer formularios en Access

Un formulario es un objeto de base de datos que puede utilizar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel que está conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y puede utilizarse para introducir, modificar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no se vincula directamente a un origen de datos, pero que todavía contiene botones de comando, etiquetas u otros controles que necesite trabajar en la aplicación.

Los formularios son muy fáciles de utilizar y de editar, ademas que como ya había dicho fácil de utilizar. 

Para poder crear un formulario nos vamos a la ventana de crear y le damos click en asistente para formulario y de ahí nos aparecerá una tabla como cuando creamos una consulta, es fácil hacemos en mismo procedimiento, nada mas que diferente después, la siguiente ventana que se nos abre es como queremos que aparezca nuestro formulario en este caso seria justificado, de ahí nos aparece otra donde le damos otro nombre a nuestro formulario y que sea modificable y listo finalizar. 

Lo agradable de los formulación es que le podemos dar un toque de color al fondo, osea le podemos dar personalidad, se pueden hacer mas grandes o mas pequeños cada una de las opciones es interesante y se le pueden insertar botones de acción, imágenes, etc. en este caso insertamos varios como por ejemplo los que vienen en la imagen, los controles sirven para por ejemplo no estar en la tabla agregando los registros aquí es fácil por varios de los botones sirven para eliminar registros, agregar nuevos, ir al siguiente, ir al ultimo, etc. 

Como ya vemos es fácil de utilizar y muy practico de hacer. 

Bibliografia: 

Yuritzi Anahi Benítez Herrera